Beata Bale Pais MAAT - BP & Co.

Frequently asked questions (Odpowiedzi na dole strony)

1.  Kto dziala pod nazwa BP & Co.?

Jest to firma jednoosobowa, reprezentowana przez Beata Bale Pais. Mam w swoim portfolio wielu zadowolonych klientow.  Firma dziala na terenie UK.  Zajmuje sie zawodowo sprawami podatkowymi i lista plac (payroll) od prawie 8 lat w Londynie, pracowalam tez w biurze rachunkowym w Polsce przez okres 4.5 roku.  Posiadam kwalifikacje ksiegowe Part Qualified Accountant oraz NVQ2 i NVQ3 w payroll administration i status Full Membership Association of Accounting Technicians.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------

2. Dlaczego powinienem wybrac BP & Co.?

Poniewaz oprocz doswiadczenia w posrednictwie o zwrot podatku, gwarantuje indywidualne podejscie do kazdej sprawy.  Pomagam rozwiazac te sprawy podatkowe, ktore dla innych agentow moga wydawac sie nie do rozwiazania lub niewarte zachodu, dzieki doswiadczeniu nie tylko w dziedzinie zwrotu podatkow ale rowniez w prowadzeniu na biezaco listy plac (payroll) dla wielu firm oraz w codziennych relacjach 'HM Revenue & Customs - Klient' dla osob self employed. 

Paru najwiekszych agentow w zwrocie podatku z UK dziala na terenie Polski, nie Wielkiej Brytanii.  Jest to minus, gdyz wszelkie sporne sprawy zabieraja wiecej czasu w ich rozwiazaniu.  Poza tym wieksze firmy maja tendencje traktowac kazda sprawe szablonowo, bez wglebiania sie w wazne nieraz szczegoly.  Niektore firmy agencyjne zlokalizowane w UK przesylaja komplety podan za granice, gdzie ich zleceniobiorcy wypelniaja druki i przesylaja je do UK. Natomiast moj bezposredni dostep do biezacej informacji oraz latwiejszy kontakt z pracodawcami i HM Revenue & Customs - mam nadzieje - zacheci wiecej osob do skorzystania z mojej oferty. 

------------------------------------------------------------------------------------------------------

3.  Czy mam obowiazek rozliczac sie w HM Revenue & Customs?

Jesli nigdy nie rejestrowales sie jako self employed (samozatrudniony), nie musisz nic robic po zakonczeniu roku podatkowego.  Wyjatek stanowi uzyskanie wysokich dochodow w wysokosci przekraczajacej ok. £40,000; kiedy jestes dyrektorem limited company lub uzyskales 'dividends' z pracy.  Rowniez, jesli masz dochody z wynajmu swojego domu lub jestes pracownikiem firmy, w ktorej korzystales z dodatkowych benefitow (poswiadczone drukiem P11D) prawdopodobnie rowniez bedziesz musial zlozyc deklaracje podatkowa t.j. Tax Return.

Osoby, ktore zarejestrowaly sie w HM Revenue & Customs jako self employed, maja bezwzgledny obowiazek zlozyc deklaracje podatkowa czyli Tax Return, ktory Revenue wysyla podatnikom w kwietniu. Nawet, jesli nie miales zadnych dochodow z tego tytulu, nie powinienes zaniedbac odeslania wypelnionego Tax Return, aby uniknac powaznych klopotow w przyszlosci, np  orzeczenia kary sadowej.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------

4.  Kiedy moge ubiegac sie o zwrot podatku?

- Jezeli nie przepracowales calego roku podatkowego (6 kwietnia do 5 kwietnia) nie wykorzystujac przez to calorocznej ulgi podatkowej. 

- Jezeli miales dwie lub wiecej prac w jednym okresie czasu i Twoje zarobki byly bardzo niskie. Ale uwaga!  Czasami, pracujac dla kilku pracodawcow moze okazac sie, ze nie potracono od Twoich zarobkow wystarczajacej kwoty podatku czyli wystapila niedoplata.

- Jezeli Twoj jedyny pracodawca odliczal podatek bez uwzglednienia zadnej ulgi podatkowej, np. stosujac kod podatkowy BR.

- Jezeli poniosles koszty zwiazane scisle z praca etatowa nie pokryte przez Twojego pracodawce (zwykle jednak pracodawca poinformuje Cie o tym), np. uzywanie wlasnego samochodu dla celow sluzbowych bez zwrotu kosztu).

- Jezeli otrzymujac wysokie zarobki (opodatkowane 40% stawka), wplaciles dotacje  na cele charytatywne i otrzymales odpowiedni certfikat.

- Jezeli jestes w wieku powyzej 65 lat (60 kobieta) i pracodawca zastosowal tylko zwykla ulge podatkowa.

- Jezeli jestes w zwiazku malzenskim i jedno z was urodzilo sie przed rokiem 1933.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------

5.  Kiedy konczy sie rok podatkowy i terminy skladania Tax Returns?

Rok podatkowy trwa od 6 kwietnia do 5 kwietnia nastepnego roku kalendarzowego. Osoby samozatrudnione maja obowiazek rozliczenia sie i przeslania Tax Return przed 31 stycznia nastepujacym po 5 kwietnia poprzedniego roku.  Uwaga! Ustawowy termin na skladanie papierowych  tax returns za rok do 5 kwietnia 2008 (i nastepne) przesunal sie na 31 pazdziernika 2008.  Tax return droga internetowa moze byc jednak zlozony do 31 stycznia.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------

6.  Ile trwa proces odzyskania podatku?

Od momentu przekazania pelnej dokumentacji do HM Revenue & Customs, proces rozstrzygniecia podania oraz przeanalizowania danych na temat podatnika lezy w rekach urzedu.  Wiekszosc podan rozpatrywana jest przed uplywem 3 miesiecy.  Do wyjatkow naleza otrzymanie zwrotu podatku zarowno po uplywie 11 dni (sic!) lub 4 miesiecy.  W interesie firmy BP & Co. lezy jak najszybsze zalatwienie sprawy. Dlatego tez taki nacisk klade na rzetelne wypelnienie kwestionariusza aby uniknac przeciagniecia sprawy w chwili, kiedy HM Revenue & Customs prosi o dodatkowe informacje.  Niemniej wazne jest posiadanie odpowiednich certifikatow od pracodawcow (P45, P60, CIS25) oraz natychmiastowe powiadomienie mnie o zmianie adresu, pracodawcy, statusu rezydencji. 

-------------------------------------------------------------------------------------------------------

7.  Jakie dokumenty wymagane sa przed zlozeniem podania o zwrot podatku?

- Dokumenty wystawione przez pracodawce:

   - P45 na zakonczenie pracy

   - P60 przy koncu roku podatkowego 5 kwietnia

- Osoby self-employed: ewentualnie kopie  statementow CIS wystawianych przez kontraktorow osobom zarejestrowanych w systemie CIS (osoby self employed), wyciagi bankowe, rachunki za koszty  zw. z dzialalnoscia, rachunki wystawiane przez siebie, korespondencja z HM Revenue & Customs / National Contributions Office,  jesli posiadasz; informacja o dacie rejestracji na self employment, i dacie  przyjazdu / wyjazdu do/z UK.

- Wypelniony Kwestionariusz firmy BP & Co. (pomoc w wypelnieniu!)

- Druki HM Revenue & Customs (P86, P85, R38, P91) lub Tax Return, jesli Klient byl self employed

- Druk HM Revenue & Customs 64-8 upowazniajacy firme BP & Co. na dzialanie w imieniu Klienta w sprawach zw. ze zwrotem lub rozliczeniem podatkowym

- Kopia dowodu tozsamosci (strona ze zdjeciem).

-------------------------------------------------------------------------------------------------------

8.  Jak moge umowic sie na spotkanie?

Po prostu prosze wyslac emaila lub zadzwonic na tel. 07985707539 (wieczorem lub weekend).  Prosze zauwazyc, ze poprzez bezposrednie spotkanie z Klientem, wiele kwestii moze byc rozwiazanych szybciej, na miejscu, i przy kubku dobrej kawy.

------------------------------------------------------------------------------------------------------

9.  Czy moge skorzystac z posrednictwa BP & Co. jesli nie mieszkam w Londynie?

Oczywiscie, przekazanie dokumentacji moze odbyc sie droga korespondencyjna po wstepnej rozmowie konsultacyjnej i przeslaniu niezbednych drukow na adres Klienta (emailem lub poczta).

-------------------------------------------------------------------------------------------------------

10.  W jakich godzinach czynne jest biuro BP & Co.?

Zwykle w kazdy wieczor i weekendy.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------

11.  Jakie sa warunki zaplaty prowizji?

Klient moze wybrac jedna z dwoch opcji.

- Platnosc z gory (caly zwrot podatku przekazany jest wtedy przez HM Revenue & Customs na adres Klienta)

Gotowka przy spotkaniu,

Wplata na konto firmowe BP & Co., Barclays Bank, 1250 High Rd, London N20 0PB

                                                    Sort code:            20-95-61

                                                    Account number: 80127531

Online banking  (nr konto j/w)

Czekiem na:  BP & Co.

 - Potracenie prowizji po otrzymaniu calego zwrotu na konto BP & Co. i przelew roznicy na konto bankowe / przeslanie czeku na adres Klienta. Transfer na konto zlotowkowe w Polsce kosztuje £3 za pomoca firmy LCC Trans Sending Ltd.

Klient podpisuje w tym celu specjalne upowaznienie do wiadomosci HM Revenue & Customs.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------

12.  Nie mam konta bankowego. Czy moge upowaznic inna osobe na odbior zwrotu?

Tak.  Zaleznie od sposobu pobrania prowizji, Klient otrzyma do podpisania odpowiedni druk upowazniajacy osobe trzecia.  HM Revenue & Customs wola jednak dokonywac wyplat bezposrednio na klienta.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------

13.  Pracowalem w UK rowniez w poprzednich latach.  Czy musze to wykazac?

Tak, poniewaz kazdy kto ubiega sie o zwrot za ostatni rok podatkowy, musi rowniez rozliczyc sie za poprzednie lata, w ktorych przebywal w Wielkiej Brytanii.  Oczywiscie niekoniecznie za kazdy rok nalezy sie zwrot podatku.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------

14.  Czy moge ubiegac sie o zwrot podatku takze za poprzednie lata podatkowe?

Tak, ale tylko do 6 lat wstecz.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------

15.  Czy moge ubiegac sie o zwrot podatku w trakcie roku podatkowego, przed jego zakonczeniem?

Na ogol nie.  Natomiast jesli wyjezdzasz na stale za granice (np. do Polski), masz prawo do zwrotu nadplaconego podatku.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------

16.  Wkrotce zwalniam sie z pracy i wyjezdzam do Polski.  Czy moge zlozyc wniosek o zwrot podatku juz teraz?

Tak.  Prosze poprosic pracodawce o wydanie druku P45 w dniu zwolnienia lub, jesli jest to niemozliwe, o przeslanie go np. bezposrednio na adres BP & Co.  HM Revenue & Customs wyda decyzje o ewentualnym zwrocie podatku po otrzymaniu P45 od pracodawcy i pracownika.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------

17.  Jestem niezadowolony z przeprowadzenia mojej sprawy o zwrot podatku poprzez innego agenta.

Czy moge zakonczyc proces zwrotu podatku rozpoczety przez innego agneta poprzez firme BP & Co.?

Niestety nie moge podjac sie sprawy rozpoczetej przez innego agenta.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------

18.  Czy moge dzwonic za darmo do BP & Co.?

Bardzo chetnie oddzwonie na numer Klienta, aby nie ponosil kosztow.  Jesli chodzi o rozmowy telefoniczne za granice, rownie chetnie oddzwonie na numer stacjonarny lub komorkowy.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------

HM Revenue & Customs wymaga informacji typu: data przyjazdu do UK; historia zatrudnienia w ostatnich 5 latach przed przyjazdem do UK; posiadane nieruchomosci zarowno w UK jak i zagranica; intencje w kwestii kraju pobytu w najblizszej przyszlosci; wszystkie adresy zamieszkania pod ktorymi podatnik przebywal do tej pory w UK.

Informacja ta jest potrzebna dla celow ustalenia rezydentury podatkowej podatnika, osrodka interesow zyciowych oraz rowniez jego identyfikacji.  Tylko w niektorych przypadkach moze to byc sprawa skomplikowana. Moze sie rowniez zdarzyc, ze HM Revenue & Customs ma watpliwosci co do tozsamosci osoby ubiegajacej sie o zwrot, dlatego tez tak wazne jest potwierdzenie wszystkich danych.

Dokladne odpowiedzi na pytania pomoga rowniez mnie zanalizowac sytuacje rezydencka i podatkowa Klienta i wypelnic urzedowe formularze w sposob, ktory ulatwi cala procedure.  W razie niescislosci, kontaktuje sie z Klientem.

-------------------------------------------------------------------------------------------------

20.  Ustawa o przetwarzaniu i ochronie danych osobowych

Data Protection Act 1989.  Firma BP & Co. zarejestrowana jest jako Data Controller wg przespisow tej ustawy. Wpis do wgladu na stronie www.informationcommissioner.gov.uk